Qu’entendons nous par une lettre de motivation?
Que ça soit un étudiant qui espère accéder à une école supérieure ou un candidat qui cherche une opportunité d’emploi, sont invités à joindre une lettre de motivation à leur CV afin que cette candidature soit acceptée.
Ce document important donne un aperçu sur le candidat, que ce soit étudiant ou celui qui est en quête de travail et confirme sa motivation pour atteindre son objectif.
Les candidats au emplois doivent adapter leur lettre de motivation selon les spécificités de l’entreprise et de poste en mettant en évidence les savoirs faire et les compétences du candidat.
Par ailleurs, les responsables de recrutement s’intéressent souvent de la lettre de motivation et à travers laquelle les recruteurs prennent leur décision finale pour convoquer ou pas, un candidat pour l’entretien. De ce fait, ce document décisif doit être rédigée soigneusement et de manière professionnelle, pour laisser chez le recruteur une bonne impression sur vous-même.
D’autre part, il convient de rappeler que la lettre de motivation ne doit pas être longue et il faut qu’elle soit concrète, tout en évitant de réitérer les informations présentes dans le CV. De même, le candidat doit se focaliser sur ses qualités professionnelles et essayer de les adapter aux exigences du poste proposé par l’entreprise, tout en montrant votre motivation et votre intérêt pour l’offre d’emploi et pour l’entreprise qu’elle propose.
La structure idéale d’une Lettre de Motivation
Vous trouverez ci-après les éléments fondamentaux qui composent, de manière générale, une lettre de motivation :
– L’en-tête : il contient les coordonnées téléphoniques et électroniques du postulant (nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, compte LinkedIn…).
– La formule de politesse : à travers laquelle, le candidat pourra saluer le destinataire de la lettre de motivation. Dans ce cadre, si vous savez le nom du destinataire, vous pouvez utiliser une expression telle que «Madame, Monsieur» suivi du nom de famille du destinataire. Alors que, si vous ne savez pas le nom du destinataire, vous pouvez utiliser une expression comme «Madame, Monsieur, Objet: candidature au poste X [nom du poste]».
1. L’introduction : elle doit contenir une présentation générale du postulant en indiquant ses compétences, son expérience professionnelle et savoirs faire, qui s’adaptent au poste souhaité. Elle doit aussi donner une réponse pour expliquer les raisons qui ont poussé le candidat à s’intéresser par l’entreprise et l’offre d’emploi qu’elle propose.
2. Le corps du texte : il doit aborder les qualités du postulant et mettre en évidence ses acquis professionnels en rapport avec le poste souhaité. Le candidat pourra également défendre sa candidature en expliquant pourquoi il est le candidat approprié pour le poste proposé.
3. La conclusion : à travers laquelle, le candidat demande un entretien et il remercie par la même occasion, le destinataire de l’attention portée à sa candidature.
4. L’expression de politesse : elle permet au candidat de conclure sa lettre de motivation de manière courtoise, où il pourra utiliser des expressions comme «Cordialement» ou «Bien à vous».
5. La signature : le candidat doit mentionner son nom et son prénom. Outre, si la lettre de motivation est envoyée par voie électronique, le postulant pourra remplacer la signature par une expression de politesse.
D’autre part, il est à noter que le candidat est obligé à veiller que sa lettre de motivation soit bien présentée et respectant la mise en forme exigé (caractères lisible + la mise en page). De même, il est conseillé de vérifier l’orthographe et la grammaire avant d’envoyer votre lettre de motivation.
Conseils importants pour établir une lettre de motivation convaincante :
Vous trouverez ci-après quelques conseils importants pour créer une lettre de motivation convaincante et efficace :
1. Rendre sa lettre à l’entreprise adapter et au poste souhaité : il est primordial de créer une lettre de motivation personnalisée et qui s’adapte aux exigences de l’entreprise et au poste offert. De ce fait, il est vivement recommandé de se renseigner au préalable sur l’entreprise et sur les exigences du poste proposé notamment, les qualités recherchées et ce, afin de doter votre candidature de vos points forts qui s’adaptent aux demandes de l’entreprise et du poste offert.
2. Mettre en avant les qualités et les savoirs faire en rapport avec le poste proposé : la lettre de motivation doit contenir les qualités et les savoirs faire du postulant qui s’adaptent aux demandes du poste proposé. Ainsi, il est souhaitable de démontrer comment vos compétences professionnelles vont apporter une valeurs ajoutée à l’entreprise.
3. Montrer sa motivation pour l’entreprise et le poste qu’elle propose : elle doit démontrer la motivation du postulant pour l’entreprise et pour le poste offert. De même, le candidat doit expliquer pourquoi il s’intéresse à l’entreprise et au poste proposé, en mettant en évidence les valeurs et les projets de l’entreprise qui s’adaptent à ses principes et ses propres centres d’intérêt.
4. La lettre de motivation doit être de concise et claire : il est primordial d’éviter la rédaction d’une lettre de motivation trop longue. Par contre, il est préférable de se focaliser sur les qualités du postulant qui s’adaptent aux demandes du poste proposé. De même, il est conseillé de rédiger la lettre d’une manière concise et claire, en utilisant un lexique approprié et en évitant d’utiliser des phrases complexes.
5. Éviter les fautes de l’orthographe et de grammaire : il est vivement recommandé d’éviter les fautes de l’orthographe et de grammaire avant de procéder à l’envoi de sa lettre de motivation. Et rappelez vous qu’un document rédigé de manière professionnelle et sans erreur laisse chez le recruteur une bonne impression sur vous-même et démontre votre, intérêt, votre sérieux et votre motivation pour le poste ainsi que pour l’entreprise.
Finalement, il convient de rappeler qu’une lettre de motivation bien rédigée ne vous garantira pas l’accès à tous les jobs de rêve au Canada, mais n’oubliez jamais qu’une lettre de motivation mal écrite pourra vous coûter un entretien d’embauche!
